Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

Evangelische Dreieinigkeitskirchengemeinde
Lipschitzallee 7
12351 Berlin

E-Mail: buero@3einigkeit.de
Telefon: 030 661 48 92

Die Evangelische Dreieinigkeitskirchengemeinde wird durch den Gemeindekirchenrat vertreten.

2. Hosting und Bereitstellung der Internetseite
Unsere Internetseite wird über ChurchDesk GmbH, Schinkestraße 9, 12047 Berlin, bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• weitere technische Informationen zur Serveranfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Internetseite sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des DSG-EKD, soweit sie zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben sowie zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Internetangebots erforderlich ist.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche oder kirchliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile erfolgt durch uns nicht.

3. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Internetseite wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Internetseite übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet technisch nicht gewährleistet werden kann.

4. Cookies und Reichweitenanalyse
Wir setzen auf unserer Internetseite keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken ein.

Wir verwenden keine Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Werkzeuge zur Analyse des Nutzungsverhaltens.

Soweit durch ChurchDesk technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Internetseite.

5. Online-Anmeldeformulare
Auf unserer Internetseite stellen wir Online-Formulare zur Anmeldung zu Angeboten und Veranstaltungen unserer Kirchengemeinde bereit. Hierzu gehören beispielsweise Anmeldungen zur Konfirmandenzeit, zu Veranstaltungen, Fahrten oder anderen Angeboten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Angebot und dem verwendeten Formular.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum oder Alter
• Angaben zu Erziehungsberechtigten
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung oder zum gewünschten Angebot
• weitere für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderliche Angaben

Welche Angaben verpflichtend und welche freiwillig sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Die erhobenen Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden beziehungsweise ihren Erziehungsberechtigten sowie zur Planung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots verarbeitet.

Die Formulare werden über ChurchDesk bereitgestellt. ChurchDesk verarbeitet die über die Formulare eingegebenen Daten in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das DSG-EKD. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, soweit sie zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben oder zur Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, wird diese im jeweiligen Formular gesondert eingeholt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung sowie die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Angebots erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche oder kirchliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements und zum Versand des Newsletters verwendet.

Die Anmeldung, Verwaltung und der Versand des Newsletters erfolgen über ChurchDesk. ChurchDesk verarbeitet die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach dem DSG-EKD.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die Abmeldemöglichkeit im Newsletter nutzen oder sich direkt an uns wenden.

Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Versand des Newsletters verwendet. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine andere Rechtsgrundlage besteht oder die Speicherung zum Nachweis einer erteilten beziehungsweise widerrufenen Einwilligung erforderlich ist.

7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur den Personen und Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen.

Für den Betrieb der Internetseite sowie für Online-Formulare und den Newsletter setzen wir ChurchDesk und gegebenenfalls weitere von ChurchDesk eingesetzte technische Dienstleister ein.

Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der mit ihnen vereinbarten Leistungen und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, die Weitergabe zur Durchführung eines von Ihnen gewünschten Angebots erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

8. Übermittlung von Daten in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen durch uns nicht vorgesehen.

Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder kirchlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die Daten nach einem Widerruf nicht mehr für den betreffenden Zweck verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt.

10. Rechte betroffener Personen
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe des DSG-EKD verschiedene Rechte zu.

Sie haben insbesondere das Recht,

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

Evangelische Dreieinigkeitskirchengemeinde
Lipschitzallee 7
12351 Berlin

E-Mail: buero@3einigkeit.de
Telefon: 030 661 48 92

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Datenschutzregion Ost – Außenstelle Berlin

Invalidenstraße 29
10115 Berlin

E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de

12. Widerspruch gegen unverlangte Werbung
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht oder an anderer Stelle auf dieser Internetseite veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Internetseite oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.